msms030 - ib

Il s’agit d’un stage ib, repris d’un ancien stage officiel qui n’est plus à l’offre MS. Son contenu est pertinent et a été largement mis à jour par ib :

Globalement, le contenu de ce stage est intéressant et pragmatique : préparer un admin terrain…

Déroulé des ateliers

Pour animer ces ateliers, on s’appuie sur l’environnement fourni par goDeploy pour le stage MS-102.
Le déroulé des ateliers a été complètement révisé. Cette version révisée remplace celle incluse dans la plateforme goDeploy.
Elle peut être trouvée A l’adresse suivante à communiquer aux stagiaires.

Conseils génériques concernant Microsoft 365

Indiquer que, pour fluidifier l'expérience, les manipulation reposant purement sur le portail web n'ont pas besoin d'être réalisées à distance dans les animations avec ateliers online. Pour changer la langue dans le(s) portail(s) d'administration, il faudra :

utiliser le portail de compte utilisateur (clic-sur l'image de l'utilisateur en haut à droite ou https://portal.office.com/account)
Cliquer sur la roue crantée des paramètres
Choisir la langue d'affichage et valider
Se déconnecter et fermer toutes les fenêtres du navigateur
Nota: Il peut y avoir une certaine latence dans la prise en compte....
sur certains portails d'administration (ex: Power Automate), si la manipulation ne suffit pas, ajouter ?l=en-US à l'URL d'appel du portail.
Manipulation alternative :
- sur Chrome, accèder à Paramètres et ajouter la langue anglaise et la passer en première place.
- Sur Edge : Ajouter la langue anglaise au système, la passer en premier choix (avec clavier FR)

Astuce: Forcer la sauvegarde dans un site Sharepoint(online) lorsqu'il n'apparait pas dans l'interface :

Copier/noter l'url du site Sharepoint cible (https://domaineO365.sharepoint.com/)
Dans la fenêtre "Save As", cliquer sur "browse"
Remplacer le chemin dans la barre d'adresse de la fenêtre par l'url précédemment notée.
Après un court instant, le navigateur du site Sharepoint apparait.

URLs directe pour accèder aux fonctions des groupes o365:

boite partagée d'un groupe Office 365:https://outlook.office365.com/mail/group/TENANT.onmicrosoft.com/GROUPNAME/email
Calendrier d'un groupe Office 365:https://outlook.office365.com/calendar/group/TENANT.onmicrosoft.com/GROUPNAME

Afficher/masquer les groupe Office365 dans outlook(+online) (ces groupes sont masqués par défaut pour les teams): set-unifiedGroup -Identity 'GroupName' -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$false Pour faire du PowerShell sur Exchange Online (ancienne méthode = PowerShell remoting):

$cred=get-credential 
$session=new-pssession -configurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection 
import-pssession $session

Pour faire du PowerShell sur Exchange Online (ancienne méthode = PowerShell remoting):

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline

Installer le module de gestion de Sharepoint Online: Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell Site (régulièrement tenu à jour) répertoriant les portails d'administration MS : https://msportals.io/ Astuce Oulook on the web Retrouver l'interface "v1" de outlook on the web : https://outlook.office365.com/owa/?path=/classic (plus fonctionnel semble-t-il... Pouvait être utile, par exemple, pour l'accès offline).

Distribuer OWA en Progressive App Edge par GPO

Télécharger les admx de Edge (sur la page de téléchargement de Edge for Business, cliquer sur Get Policy Files
Installer les Admx de Edge
Activer le paramètre Computer Configuration/Policies/Administrative Templates/Microsoft Edge/Configure list of force-installed Web Apps
Valeur : [{"url":"https://outlook.office.com/mail","create_desktop_shortcut":true,"default_launch_container":"window","fallback_app_name":"Outlook"}]
Et c'est tout!

Portail de synthèse licenses 365

(maintenu par un employé MS mais pas officiel MS) : Microsoft 365 Licensing

Nettoyer les traces d'un utilisateur supprimé de Sharepoint

Peut être utile pour accéler la suppression d'un guest d'une team en vue de la recréer

Conseils d'animation avec la plateforme goDeploy

Ce stage se réalise avec un environement d'ateliers online fourni par le partenaire goDeploy. Il est conseillé aux MCT de se familiariser avec cet environnement afin de le présenter aux stagiaires en début de session. (une demande peut être faites en remplissant le formulaire suivant pour avoir accès gratuitement à tous les ateliers en ligne de goDeploy). En début de session, aider les stagiaires à se créer un compte sur le site goDeploy et à lancer leur session d'atelier. Le Document d'aide de la plateforme goDeploy peut aider un formateur à prendre en main ladite plateforme et à en présenter le mode opératoire aux stagiaires. L'environnement d'ateliers est à disposition des stagiaires pendant 6 mois à l'issue de la formation. Astuce: Pour lancer Edge en administrateur sur une machine Windows 10 :

Menu démarrer - 'secpol.msc'
"Security Settings" -> "Local Policies" -> "Security Options"
"User Account Control Admin Approval Mode for the Buil-in Administrator Account" => "Enabled"
"Gpupdate /force"
"Logoff"

Nota : L'URL permettant à un stagiaire connecté à la plateforme d'ouvrir un ticket chez go deploy est désormais https://lab.support.godeploy.com (utile, par exemple, si le stagiaire ne peut plus accéder à la page principale de son lab qui ne se lance plus). Si la suite Office en version d'évaluation n'a pas été (correctement) réarmée, lancer la commande suivante dans la VM : c:\program files (x86)\Microsoft Office\Office16\OSPPREARM.EXE