Scénario

Vous avez pris l'identité de Dominique Skyetson, Administratrice de l'entreprise Adatib Cegos Workshop, et vous avez commencé à déployer Microsoft 365 dans un environnement virtuel pilote. Dans cet exercice, Dominique veut créer des boites aux lettres dans Exchange Online en utilisant le portail Exchange admin center. Même si les boites aux lettres utilisateurs sont créées par l'affectation de license aux utilisateur, il est pertinent de savoir comment créer des boityes aux lettres de resources et des boites aux lettres partagées.

Objectifs

A la fin de cet exercice, vous aurez une meilleure connaissance des :

  • Boites aux lettres de resources
  • Boites aux lettres partagées

Tâche 1 - Changement du domaine de messagerie

Microsoft ayant eu de nombreux problèmes d'utilisation des domaines onmicrosoft.com pour des attaques cyber, ces domaines sont désormais marqués comme étant illégitimes (spam) par défaut. Dans cette première tâche, vous allez ajouter une adresse email basée sur le domaine [godeployDomain].godeploylabs.com à toutes les boites qui seront utilisées pour test par la suite.

  1. Ouvrez une session sur LON-CL1 en utilisant le compte adatum\administrator et le mot de passe Pa55w.rd.
  2. Cliquez sur l'icône de Microsoft Edge dans la barre des tâches pour lancer votre navigateur Internet. Maximisez sa fenêtre.
  3. Dans votre navigateur internet, utilisez l'adresse https://admin.microsoft.com pour ouvrir le portail Microsoft 365 admin center.
  4. Connectez-vous au centre d'administration avec le compte de Dominique (dom@[onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com et mot de passe ibForm@tion)
  5. Dans le menu de navigation du portail Microsoft 365 Admin center, sous la section Admin Centers cliquez sur Exchange. Cela va ouvrir le portail administratif de Exchange Online dans un nouvel onglet.
  6. Si nécessaire, dans le portail Exchange admin center, dans le menu de navigation à gauche, ouvrez le groupe d'options Recipients pour sélectionner Mailboxes.
  7. Cliquez sur le nom de Dominique Skyetson* puis, dans le panneau d'informations qui apparait, cliquez sur le lien Manage email address types dans la section Email addresses.
  8. Sur le panneau Manage email address types, cliquez sur + Add email address type
  9. Sur le panneau New email address, saisissez dom dans le champ Email address, avant de sélectionner le domaine [godeployDomain].godeploylabs.com après le sigle @.
  10. cliquez sur la case Set as primary email address afin de la sélectionner et valider en utilisant le bouton OK en bas de page.
  11. De retour sur le panneau Manage email adress types, cliquez sur Save puis fermez le panneau d'informations de Dominique avec la croix de fermeture en haut à droite.

Important : Répétez ensuite les étapes précedentes pour les comptes utilisateurs qui vont nous servir pour les test dans nos ateliers :

  • Alan Yoo : alan@[godeployDomain].godeploylabs.com
  • Megan Bowen : meganB@[godeployDomain].godeploylabs.com

Tâche 1 - Création d'une Boite aux lettres de resources.

  1. Dans votre navigateur internet, retournez sur l'onglet ou le portail Microsoft 365 admin center est ouvert.
  2. Dans la section Resources cliquez sur Rooms & equipment.
  3. Dans la page Rooms & equipment, cliquez sur + Add resource.
  4. Dans le panneau Add resource qui apparait, saisissez les informations suivantes avant de cliquer sur Save :
    • Resource type : Room
    • Name : Salle de réunion 1
    • Email : reunion1@[godeployDomain].godeploylabs.com
    • Capacity : 12
    • Location : Batiment 1
    • Phone number : Laisser ce champ vide
  5. Une fois que le message Salle de réunion 1 is ready apparaît, cliquer sur la croix de fermeture en haut à droite pour la fermer.
  6. Sur la page Rooms & equipement, vous devriez désormais voir la boîte de resource Salle de réunion 1 que vous venez de créer.
  7. Laissez votre navigateur ouvert pour réaliser la tâche suivante.

Tâche 2 - Création d'une boite aux lettres partagée

  1. Dans votre navigateur internet, retournez sur l'onglet ou le portail Exchange admin center est ouvert.
  2. Dans le portail Exchange admin center, dans le menu de navigation à gauche, ouvrez le groupe d'options Recipients si nécessaire pour y sélectionner Mailboxes.
  3. Cliquez sur + Add a shared mailbox sur la barre de menu.
  4. Dans le panneau Add resource qui apparait, saisissez les informations suivantes avant de cliquer sur Create :
    • Display name : hotline
    • Email address : hotline@[godeployDomain].godeploylabs.com
    • Alias : hotline
  5. Une fois que la boite est créée, cliquez sur le lien Add users to this mailbox.
  6. Dans la panneau Manage shared mailbox members, cliquez sur le bouton + Add members.
  7. Sélectionnez le compte de Alan Yoo (alan@[godeployDomain].godeploylabs.com) avant de cliquer sur Save.
  8. Sur le panneau Add delegate permissions?, cliquez sur le bouton Confirm.
  9. Attendez que le bandeau vert indiquant que l'opération a réussi avant de cliquzer sur la croix de fermeture en haut à droite.
  10. Laissez votre navigateur ouvert pour réaliser la tâche suivante.

Tâche 3 - Visualisation des boites créées

  1. Basculez vers la machine virtuelle LON-CL2. Vous devriez être resté connecté avec le compte Admin, le navigateur Internet étant resté ouvert et connecté avec le compte de Alan Yoo. Sur l'onglet Home - Microsoft 365, cliquez sur l'icône de Outlook dans le menu des applications à gauche.
  2. Sur la page Mail - Alan Yoo - Outlook, cliquez sur la flêche à droite du bouton New mail pour sélectionner Event.
  3. Dans le formulaire event, cliquez sur le champ Add a title et saisissez Réunion de préparation.
  4. Dans le formulaire event, cliquez sur le champ Invite attendees et saisissez Salle de réunion 1 pour sélectionner la salle de réunion.
  5. Ajoutez Dominique Skyetson (dom@[godeployDomain].godeploylabs.com) comme invitée à la réunion.
  6. Fermez la fenêtre Réunion de préparation - Meeting (cliquez sur Leave pour confirmer).
  7. Sur la page Mail - Alan Yoo - Outlook, cliquez sur l'engrenage de paramètrage de la messagerie, en haut à droite.
  8. Sur le panneau Settings qui apparait, sélectionnez le premier onglet Account et le sous onglet Shared with me.
  9. Dans le popup Add shared email account, saisissez l'adresse hotline@[godeployDomain].godeploylabs.com.
  10. Cliquez sur le bouton Continue puis Close.
  11. Constatez que la boite partagée hotline apparaît en dessous des autres dossiers de Outlook.

Résultat

A l'issue de cet exercice, vous avez configuré des boites aux lettres dans Exchange Online.

Vous pouvez poursuivre par l'exercice 2 - Paramètres de transport des messages