Scénario

Dans cet exercice, vous allez apprendre à créer et configurer les équipes et les canauxl de l'environnement Teams depuis le Teams admin center.

Objectifs

A la fin de cet exercice, vous aurez une meilleure connaissance de :

  • Les équipes Teams
  • Les canaux Teams

Tâche 1 - Création d'une équipe Après-vente depuis le portail Microsoft 365 admin center

  1. Votre session devrait déjà ouverte sur LON-CL1, avec le compte ADATUM\Administrator et le mot de passe Pa55w.rd.
  2. Le portail Microsoft 365 admin center devrait encore être resté ouverts dans votre navigateur (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson) : Vous pouvez fermer tous les autres onglets de votre navigateur (Outlook, Sharepoint etc...).
  3. Dans le portail Microsoft 365 admin center, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Teams & groups pour ouvrir cette catégorie et sélectionnez **Active Teams & Groups".
  4. Dans la page Active Teams & Groups, sur l'ongmlet teams & Microsoft 365 groups, cliquez sur + Add a Team.
  5. Sur la page Set up the basics, saisissez les informations suivantes avant de cliquer sur Next :
    • Name of team : Après-vente
    • Describe this team : Membres du service SAV de ib Cegos Workshop
  6. Sur la page Add owners, dans le champ Owners, saisissez Alan et sélectionnez le compte de Alan Yoo, puis saisissez Dominique et sélectionnez Dominique Skyetson avant de cliquer sur Next
  7. Sur la page Add members, dans le champ Members :
    • Saisissez Alan pour sélectionner Alan Yoo,
    • Saisissez Alex pour sélectionner Alex Wilber,
    • Saisissez Beth pour sélectionner Beth Burke,
    • Saisissez Diego pour sélectionner Diego Siciliani,
  8. Cliquez sur Next.
  9. Sur la page Edit Settings, saisissez les informations suivantes avant de cliquer sur Next :
    • Team email address : sav@[onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com
    • Privacy : Private (people can only join if [...])
  10. Sur la page Review and finish adding team, vérifiez votre saisie (vous pouvez utiliser les liens Edit pour apporter toute correction utile) et cliquez sur le bouton Add team pour finir.
  11. De retour sur la liste des Active teams and groups, vérifiez que la nouvelle équipe après-vente apparait dans la liste (et que l'icone de Teams est présent dans la colonne Teams status. Il pourra être nécessaire de patienter un peu et de rafraichir la liste).
  12. Sur la dernière page New team created, cliquez sur le bouton Close.

Tâche 2 - Création d'une équipe CSE depuis le Teams Admin Center

  1. Dans le portail Microsoft 365 admin center, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Show all (si nécessaire), puis descendez dans ce menu pour cliquer sur Teams dans la section Admin centers. Cela va ouvrir le Microsoft Teams admin center dans un nouvel onglet.
  2. Dans le portail Microsoft Teams admin center, dans le menu de navigation, oiuvrez la catégorie Teams pour y sélectionner Manage Teams.
  3. Dans la page Manage teams, cliquez sur + Add.
  4. Dans le panneau Add a new team qui apparait, saisissez les informations suivantes avant de cliquer sur Apply :
    • Name : cse
    • **Description : Comité social et économique
    • Team owners : Laissez Dominique comme unique propriétaire de l'équipe
    • Privacy : Public
  5. Une fois la nouvelle équipe créée, vérifiez qu'elle apparait dans la liste des équipes avant de passer à la suite.

Tâche 3 - Gestion des canaux d'une équipe

  1. Sur la page Manage Teams, cliquez sur le nom de l'équipe que vous venez de créer : cse.
  2. Sur la page d'édition de l'équipe cse, cliquez sur l'onglet Channels. Vous constatez qu'un unique canal de conversation (nommé General) a été créé avec la création de l'équipe.
  3. dans la barre de menu des canaux, cliquez sur + Add
  4. Dans le panneau Add qui s'affiche à droite, saisissez les informations suivante avant de cliquer sur Apply :
    • Name : Gestion du cse
    • Description : Canal d'échange privés entre les membres du cse
    • Type : Private
    • Channel owner : Saisissez Dominique pour sélectionner Dominique Skyetson.
  5. De retour sur la liste des canaux, dans la barre de menu, cliquez sur + Add
  6. Dans le panneau Add qui s'affiche à droite, saisissez les informations suivante avant de cliquer sur Apply :
    • Name : Promotions
    • Description : Prompostions négociées par les membres du cse
    • Type : Shared
    • Channel owner : Saisissez Dominique pour sélectionner Dominique Skyetson.

Tâche 4 - Visualisation des équipes dans le client Teams.

  1. Ouvrez le menu App launcher (les 9 petits carrés en haut à gauche) depuis un des deux onglets déjà ouverts sur votre navigateur.
  2. Sélectionnez le client Teams : un nouvel onglet va s'ouvrir avec le client Teams web de Dominique.
  3. Dans le client Teams de Dominique, cliquez sur l'icone d'équipes Teams dans le menu à gauche.
  4. Vérifiez que les deux équipes précédemment créés apparaissent :
    • cse
    • Après-vente
  5. Ouvrez l'équipe cse si nécessaire pour cliquer sur les points de suspension qui apparaissent à droite du nom du canal Promotions.
  6. Sélectionnez Share channel puis Share with a team you own.
  7. Dans le popup Pick a team to give access to Promotions channel, sélectionnez Après-vente et cliquez sur Done.
  8. De retour dans le client Teams de Dominique, attendez de voir que le canal Promotions apparait dans l'équipe Après-vente.
  9. Vous pouvez fermer l'onglet de votre navigateur dans lequel le client Teams est ouvert.

Résultat

Dans cet exercice, vous avez travaillé sur la création d'équipe et des canaux correspondant aux sujet de travail de l'organisation de diverses manières.

Vous pouvez poursuivre par l'exercice 2 - Gestion des stratégies Microsoft Teams