Scénario

Précédemment vous avez ajouté plusieurs compte Microsoft 365. Pour poursuivre dans votre rôle d'administration de Dominique Skyetson, vous souhaitez désormais mettre en place la gestion des groupes dans Microsoft 365. Dans cet exercice, vous allez créer de nouveaux groupes et gérer leur contenu en leur affectant des utilisateurs. Vous testerez aussi l'effet d'une suppression de groupe sur les utilisateurs contenus dans celui-ci.

Objectifs

A la fin de cet exercice, vous aurez une meilleure connaissance de :

les groupes Microsoft 365 et leur création dans le portail administration
la modification des membres et la suppression des groupes

Tâche 1 - Création de groupes

En tant que Dominique Skyetson, vous souhaitez désormais mettre en oeuvre les groupes Microsoft 365 dans le projet pilote. Dans cette tâche, vous allez ajouter deux groupes de Vente et un groupe du service paye. Vous allez ensuite supprimer un des groupes Vente pour constater que cela ne supprime pas les utilisateurs contenus dans ce groupe.

Vous devriez encore être connecté sur LON-CL1 à l'issue du premier atelier. Le Microsoft 365 admin center devrait encore être resté ouvert dans votre navigateur et vous devriez y être connecté avec le compte Dominique Skyetson.
Dans le portail Microsoft 365 admin center, dans le menu de navigation de gauche, ouvrez Teams & groups pour sélectionner Active teams & groups.
Au-dessus de la liste Active teams and groups, cliquez sur le bouton Add a Microsoft 365 group dans la barre de menu de l'onglet Teams & Microsoft 365 groups.
Dans la fenêtre Set up the basics, entrez Inside Sales dans le champ Name et Collaboration group for the Inside Sales team dans le champ Description avant de cliquer sur Next (Si vous laissez le champ Description vide, vous devez cependant sélectionner le champ pour pouvoir cliquer sur le bouton Next).
Dans la fenêtre Assign owners, cliquez sur + Assign owners pour afficher la liste des utilisateurs. Sélectionnez Alan Yoo, avant de cliquer sur Add (1) puis Next.
Dans la fenêtre Add members, cliquez sur Next.
Dans la fenêtre Edit settings, saisissez insidesales dans le champ Group email address.

Note : A droite du champ Group email address se trouve le domaine. Il est déjà prérempli avec le domaine par défaut de Adatum. Cela diffère de l'ajout d'utilisateurs en ce que vous ne pouvez choisir un autre domaine ; laissez donc la valeur par défaut telle quelle.

Après avoir configuré ce champ, l'adresse email du groupe Inside Sales devrait ressembler à : insidesales@[godeployDomain].godeploylabs.com
Arès avoir configuré l'adresse email, sous la section Privacy, laissez la valeur par défaut à Public et laissez la case cochée Create a team for this group avant de cliquer sur Next.
Dans la fenêtre Review and finish adding group , vérifiez votre saisie et si une option a besoin d'être modifiée, cliquez sur l'option Edit en regard de celle-ci; sinon, cliquez sur le bouton Create group en bas de la page.
Sur la page Inside Sales group created, un message s'affiche indiquant que l'apparition du groupe dans la liste pourra prendre jusqu'à 5 minutes. Cliquez sur Close
De retour sur la liste Active teams and groups, cliquez sur l'onglet Security groups
Dans l'onglet Security groups, cliquez sur le bouton + Add a security group
Dans la fenêtre Set up the basics, entrez Sales Department dans le champ Name et Sales Department users dans le champ Description avant de cliquer sur Next (Si vous laissez le champ Description vide, vous devez cependant sélectionner le champ pour pouvoir cliquer sur le bouton Next).
Dans la fenêtre Edit settings, cliquez simplement sur Next.
Dans la fenêtre Review and finish adding group , vérifiez votre saisie et si une option a besoin d'être modifiée, cliquez sur l'option Edit en regard de celle-ci; sinon, cliquez sur le bouton Create group en bas de la page.
Sur la page Sales Department group created, un message s'affiche indiquant que l'apparition du groupe dans la liste pourra prendre jusqu'à 5 minutes. Cliquez sur Close
Dans la liste Active teams and groups, si les deux nouveaux groupes n'apparaissent pas dans leur onglet respectif, utilisez le bouton Refresh de la barre de menu au-dessus de la liste jusqu'à ce que les deux groupes apparaissent (il pourra être nécessaire, à plusieurs reprises, d'attendre un moment avant de cliquer sur Refresh de nouveau).
Vous êtes maintenant prêt à ajouter des membres au groupe de sécurité. Dans la liste des groupes Teams & Microsoft 365 groups, sélectionnez le groupe Inside Sales, un panneau d'informations sur ce groupe s'ouvre à droite de l'écran.
Sur le panneau Inside Sales, l'onglet General est affiché par défaut. Sélectionnez l'onglet Membership et la section Members.
Dans la section Members, vous pouvez voir qu'aucun membre n'est présent. Cliquez sur Add members.
Dans la fenêtre Add team members to Inside Sales, Cliquez sur le champ Search by name or email address et sélectionnez Ada Russel dans la liste des utilisateurs actifs.
Cliquez de nouveau sur le champ Search by name or email address et sélectionnez Alan Yoo dans la liste avant de cliquer sur Add (2).
Cliquez sur le X en haut à droite pour fermer le panneau.
Dans la liste des groupes, changez pour afficher l'onglet Security groups.
Dans l'onglet Security groups, cliquez sur le bouton + Add a security group
Dans la fenêtre Set up the basics, entrez Accounts receivable dans le champ Name et Accounts Receivable department users dans le champ Description avant de cliquer sur Next (Si vous laissez le champ Description vide, vous devez cependant sélectionner le champ pour pouvoir cliquer sur le bouton Next).
Dans la fenêtre Edit settings, cliquez simplement sur Next.
Dans la fenêtre Review and finish adding group , vérifiez votre saisie et si une option a besoin d'être modifiée, cliquez sur l'option Edit en regard de celle-ci; sinon, cliquez sur le bouton Create group en bas de la page.
Sur la page Account receivable group created, un message s'affiche indiquant que l'apparition du groupe dans la liste pourra prendre jusqu'à 5 minutes. Cliquez sur Close
Si le groupe Accounts Receivable ne s'affiche pas dans la liste, utilisez le bouton Refresh, comme expliqué précédemment jusqu'à ce que le groupe s'affiche.
Dans l'onglet Security groups de la liste, sélectionnez le groupe Accounts Receivable, ce qui affiche un panneau d'informations concernant ce groupe.
Dans le panneau Account Receivable, cliquez sur l'onget Members.
Sur l'onglet Members, il y a actuellement 0 propriétaires (Owners) et 0 membres (members). Sélectionnez View all and manage owners pour ajouter un propriétaire au groupe.
Dans la fenêtre Owners, cliquez sur + Add owners. La liste des utilisateurs actifs s'affiche.
Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez Libby Hayward et cliquez sur Add (1).
Une fois que le message vert Saved apparait sur le panneau Owners, cliquez sur <- en haut à gauche pour revenir à l'affichage des informations sur Accounts Receivable.
Sous la section Members de la fenêtre Accounts Receivable, sélectionnez le lien View all and manage members pour ajouter des membres au groupe.
Dans la fenêtre Members, cliquez sur le bouton + Add members : La liste des utilisateurs actifs s'affiche.
Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez Adam Hobbs et Libby Hayward puis cliquez sur Add (2).
Une fois que le message vert Saved apparait sur le panneau Members, cliquez sur le X en haut à droite pour fermer le panneau d'informations sur Accounts Receivable.

Tâche 2 - Suppression de groupe

Vous souhaitez désormais tester les effets de la suppression d'un groupe. Basculez sur l'onglet Teams & Microsoft 365 groups.
Cliquez sur les points de suspension verticaux à droite du groupe Inside Sales et cliquez sur Delete team.
Dasn la fenêtre Delete Inside Sales?, cliquez sur le bouton Delete team.
Sur la fenêtre Inside Sales was deleted, cliquez sur Close.
Vous voilà de retour sur la liste des Teams & microsoft 365 groups dans le portail Microsoft 365 admin center. Le groupe Inside Sales ne devrait plus apparaitre dans cette liste.
Pour vérifier si la suppression d'un groupe a eu un impact sur ses membres, dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur le choix Active users dans le groupe d'options Users.
Dans la liste des Active users, vérifiez que les 2 membres du groupe supprimé, Ada Russel et Alan Yoo, sont toujours présents dans la liste.
Vous venez donc de vérifier que la suppression d'un groupe ne supprime pas ses membres.
Restez connecté avec le compte de Dominique Skyetson sur le centre d'administration ouvert dans LON-CL1 pour les opérations de l'exercice suivant.

Résultat

A l'issue de cet exercice, vous avez testé la création, la modification et la suppression de groupes par l'interface administrative de Microsoft 365.

Vous pouvez poursuivre par l'exercice 4 - Gestion des utilisateurs et des groupes avec Windows PowerShell