Scénario

Vous avez pris l'identité de Dominique Skyetson, Administrateur de l'entreprise Adatum, et vous avez commencé à déployer Microsoft 365 dans un environnement virtuel pilote. Dans cet exercice, vous allez réaliser les tâches nécessaires pour comprendre l'installation de la suite Office par les utilisateurs. Cette installation user-driven est un processus à deux étapes : 1) Configurer le compte utilisateur de telle sorte qu'un utilisateur éligible puisse télécharger les fichiers et réaliser l'installation, et 2) réaliser l'installation de la suite Office.
Dans les deux premières tâches de cet exercice, vous allez vérifier en quoi les conditions suivantes affectent la possibilité pour un utilisateur de télécharger la suite Microsoft 365 Apps for enterprise :

L'utilisateur n'a pas de licence pour la suite Office (ce que vous vérifierez en tâche 1).
Un administrateur désactive le paramètre global permettant aux utilisateurs le téléchargement des applications pour tous les utilisateurs (testé en tâche 2).
Dans la dernière tâche de cet exercice, vous installerez la suite Microsoft 365 Apps for enterprise depuis le compte d'un des utilisateurs de Adatum.

Objectifs

A la fin de cet exercice, vous aurez une meilleure connaissance de :

L'impact des licences sur la possibilité, pour les utilisateurs, d'installer la suite Office.
Le paramètre global permettant d'empêcher de télécharger l'assistant d'installation de la suite Office.
L'installation user-driven de Microsoft 365 apps.

Tâche 1 – Vérifier l'impact des licences sur l'installation

Dans cette tâche, Dominique va tester si un utilisateur qui ne s'est pas vu affecté de licence peut ou non télécharger Microsoft 365 Apps. Pour ce test, vous pouvez utiliser n'importe quel utilisateur préexistant de la liste Active Users dans le portail Microsoft 365 admin center. Ces utilisateurs ont des comptes Entra Id du domaine par défaut ([onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com); ils n'ont pas de compte correspondant on-premises dans le domaine ADDS adatum.com (qui a désormais été changé on-premises et remplacé par [godeployDomain].godeploylabs.com). Sans compte on-premises, vous ne pouvez vous connecter à une VM Cliente.
C'est pourquoi vous devez d'abord utiliser un compte ADDS pour vous connecter. Pour ce test, vous utiliserez le compte de Laura Atkins. Vous allez créer un compte pour Laura, mais sans lui affecter de licence.
Vous utiliserez ensuite la VM LON-CL2 pour installer Microsoft 365 Apps.

Basculez vers LON-CL2 et connectez-vous en .\Admin avec le mot de passe Pa55w.rd.
Vous allez commencer par tester si un utilisateur sans licence Microsoft 365 Apps peut ou non installer Microsoft 365 Apps. Pour ce test, vous allez utiliser le compte de Laura Atkins. Vous avez créé un compte pour Laura dans l'atelier 2,exercice1, mais ne lui avez pas affecté de licence. Dans LON-CL2, cliquez sur l'icône Microsoft Edge sur la barre des tâches.
Maximisez votre navigateur Internet puis rendez-vous sur la page d'accueil Microsoft 365 en utilisant l'adresse suivante : https://www.microsoft365.com

Note : Si n'importe quel compte est automatiquement connecté, déconnectez-le en cliquant sur l'icône d'utilisateur (rond en haut à droite) et en sélectionnant Sign out, retapez ensuite https://www.microsoft365.com dans la barre d'adresse.
Cliquez sur Sign in.
Dans la fenêtre Sign in, tapez Laura@[onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com avant de cliquer sur Next.
Dans la fenêtre Enter password, saisissez Pa55w.rd et cliquez sur Sign in.
Dans la boite de dialogue Update your password, entrez Pa55w.rd dans le champ Current password, puis entrez ibForm@tion dans les champs New password et Confirm password. Cliquez sur Sign in.
Si une fenêtre Stay signed in? apparait, cochez la case Don't show this again et cliquez sur Yes.
Si la boite de dialogue Welcome to Microoft 365 apparait, fermez-la.
Dans la page Welcome to Microsoft 365 de Laura, constatez que Microsoft 365 apps n'apparait pas dans le menu Install and more puisque Laura ne s'est pas vu affecté de licence Microsoft 365 Apps.
Cliquez sur le menu Install and more et sélectionnez Install Microsoft 365 Apps.
La fenêtre My account de Laura s'affiche. Sous la section Office apps & devices, vous ne devriez rien trouver...

Important : Vous venez de vérifier qu'un utilisateur ne peut télécharger Microsoft 365 Apps for enterprise s'il ne s'est pas vu affecter de licence idoine.
Laissez votre navigateur Internet ouvert pour réaliser la tâche suivante.

Tâche 2 – Paramètre de téléchargement global

Dominique va désormais tester si les utilisateurs avec licence peuvent être empêché de télécharger Microsoft 365 Apps si un administrateur comme lui désactive le paramètre global contrôlant ce téléchargement pour tous les utilisateurs.

Basculez vers LON-DC1, ou vous devriez encore être connecté avec le compte Administrator. Vous devriez également avoir votre navigateur Internet ouvert, et y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson. Vous devirez avoir un onglet ouvert sur le portail Microsoft 365 admin center.
Pour désactiver le paramètre de téléchargement global, ouvrez l'onglet de votre navigateur qui affiche le portail Microsoft 365 admin center, Si nécessaire, cliquez sur ...Show all dans le menu de navigation afin de pouvoir ouvrir le groupe d'options Settings, et sélectionnez pour finir Org Settings.
Sur la page Org settings, l'onglet Services est affiché par défaut. Défilez la liste des services afin de pouvoir cliquer sur Microsoft 365 installation options.
Dans le panneau Microsoft 365 installation options qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Installation puis, décochez toutes les cases de la section Apps for Windows and mobile devices, ce qui va désactiver ces fonctionnalités.
Cliquez sur Save.

Important : Laissez le panneau Microsoft 365 installation options* ouvert car vous allez y revenir dans la tâche suivante.
Vous souhaitez tester si, en désactivant ce paramètre, cela empêche un utilisateur licencié d'installer Microsoft 365 Apps for enterprise. Dans ce cas vous allez utiliser le compte de Alan Yoo, qui a aussi été créé lors de l'atelier 2,exercice1; cependant, contrairement à Laura Atkins, vous aviez affecté une licence Microsoft 365 E5 à Alan.
Basculez vers LON-CL2.
Sur LON-CL2, vous devriez encore être connecté à l'environnement Microsoft 365 avec le compte de Laura Atkins suite à la tâche précédente. Vous devez d'abord vous déconnecter du compte de Laura, cliquez donc sur son icône (le rond en haut à droite avec ses initiales LA) pour cliquer sur Sign out.

Important : Suite à une déconnexion, il est très fortement conseillé de fermer tous les onglets de votre navigateur sauf celui qui s'appelle Login.
Dans l'onglet Login, cliquez sur Switch to a different account.
Dans le champ Email address, saisissez alan@[onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com et cliquez sur Sign in
Dans la fenêtre Enter password, saisissez Pa55w.rd et cliquez sur Sign in.
Dans la boite de dialogue Update your password, tapez Pa55w.rd dans le champ Current password, tapez ensuite ibForm@tion dans les champs New password et Confirm password avant de cliquer sur Sign in.
Dans la page Welcome to Microsoft 365 de Alan, cliquez sur les menu Install and more et sélectionnez Install Microsoft 365 Apps.
La fenêtre My account de Alan s'affiche. Sous la section Office apps & devices, vous ne devriez rien trouver...

Important : Vous venez de vérifier qu'un utilisateur licencié ne peut télécharger Microsoft 365 Apps for enterprise si le paramètre global l'en empêche.
Dominique souhaite désormais réactiver le paramètre d'installation global pour que Alan puisse réaliser l'installation de Microsoft 365 Apps for enterprise.
Pour ce faire, basculez de nouveau sur LON-DC1. La fenêtre Microsoft 365 installation options devrait toujours être ouverte suite à la tâche précédente.
Cliquez sur l'onglet Installation si nécessaire et dans la section Apps for Windows and mobile devices, cochez la case Office (includes Skype for Business) pour réactiver cette fonctionnalité.
Cliquez sur Save.
Une fois vos modifications sauvegardées, cliquez sur le X de fermeture en haut à droite du panneau Microsoft 365 installation options pour le fermer.
Pour vérifier comment ce changement de paramètre affecte le compte d'Alan dans sa possibilité de télécharger Microsoft 365 Apps, basculez de nouveau sur LON-CL2.
Sur LON-CL2, le navigateur Internet devrait être resté ouvert sur la page du compte de Alan contenant la section Office apps and devices.
Cliquez sur l'icône Refresh du navigateur pour recharger complètement la page.

Note : IL pourra être nécessaire d'attendre quelques instants et de recharger de nouveau la page...
Sous la section Office apps & devices, un bouton Install Office est apparu.

Important : Vous venez de vérifier qu'un utilisateur avec une licence Office affectée est capable de lancer le téléchargement et l'installation de la suite Office depuis son portail si le paramètre global est actif.
Restez sur cette page sur LON-CL2 pour réaliser l'installation user-driven dans la tâche suivante.

Tâche 3 – Installation user-driven

Dans la tâche précédente, vous vous êtes connecté avec le compte de Alan Yoo et avez vérifié qu'un utilisateur correctement licencié peut télécharger Microsoft 365 Apps for enterprise. Dans cette tâche, vous allez poursuivre vos tests en procédant à l'installation de la suite office à l'aide du compte de Alan Yoo.

Vous devriez encore être connecté à LON-CL2, avec votre navigateur Internet ouvert sur la page My Account de Alan Yoo.
Dans la section Office apps & devices, vous avez constaté qu'un bouton Install Office est apparu.

Important : En cliquant sur ce bouton Install Office c'est la version anglaise 64 bit de Microsoft 365 Apps qui sera installée. Cependant, si vous souhaitez installer une autre version et/ou une autre langue, il vous faut cliquer sur l'onglet Apps & devices.

Puisque Alan veut installer une version 32-bits anglaise de Microsoft 365 Apps for enterprise, cliquez sur l'onglet Apps & devices et modifiez le champ Version à 32-bit avant de cliquer sur le bouton orange Install Office.
Dans la barre de notification qui apparait en haut à droite de votre navigateur, cliquez sur le lien Open file sous le fichier OfficeSetup.exe une fois ce dernier téléchargé. Vous allez ainsi lancer l'assistant d'installation d'Office.
Si une boite de dialogue Do you want to allow this app to make changes to your device? apparait, cliquez sur Yes.
L'installation va prendre quelques minutes à se terminer. Une fois l'installation réalisée, cliquez sur le bouton Close dans la fenêtre You're all set!.
Pour vérifier l'installation de Microsoft 365 Apps for enterprise par Alan Yoo, cliquez sur le bouton Démarrer en bas à gauche de la barre des tâches. La section Recently added (en haut du menu Démarrer) affiche Microsoft 365 Apps for enterprise qui vient juste d'être installée. Cela pourra inclure Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access et Excel.
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Word.
Dans la fenêtre Sign in to get started with Word, cliquez sur Sign in or create account.
Dans la fenêtre Activate Office, saisissez l'adresse de Alan : alan@[onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com avant de cliquer sur Next.
Dans la fenêtre Enter password, tapez ibForm@tion et cliquez sur Sign in.
Sur la fenêtre Stay signed in to all your apps, cliquez sur le lien No, sign in to this app only.
Sur la fenêtre Accept the license agreement, cliquez sur le bouton Accept.
Dans la fenêtre Your privacy matters window, cliquez sur Close.
Vérifiez que Word fonctionne correctement en créant un nouveau document vierge (Blank document) et en tapant un peu de texte avant de le sauvegarder dans le dossier Documents.
Fermez Word.
Laissez votre navigateur ouvert en vue de l'exercice suivant.

Résultat

Vous avez vérifié les paramètres de téléchargement et l'impact des licences sur l'installation user-driven de la suite Microsoft 365 apps.

Vous pouvez poursuivre par l'exercice 2 - Déploiement de Microsoft 365 apps via MDM