Scénario

Dans cet exercice, Dominique Skyetson veut commencer à explorer les sites SharePoint Online. Pour en comparer le fonctionnement, Dominique va créer un site en utilisant le portail SharePoint Online admin center, avant d'en créer un second en utilisant Windows PowerShell. Elle va ensuite mettre en place les permissions d'accès sur les sites et vérifier leur mode de fonctionnement.

Tâche 1 - Créer un site dans le SharePoint admin center

Dans cette tâche, vous allez utiliser le portail Sharepoint admin center pour créer un site pour le service formation de Adatum.

  1. Sur la machine LON-CL1, les portails Microsoft 365 admin center et Sharepoint admin center devraient être resté ouverts dans votre navigateur (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson).

  2. Dans le menu de navigation du Sharepoint admin center, cliquez sur le choix Active sites dans le groupe d'options Sites.

  3. Sur la barre de menu au-dessus de la liste de sites, cliquez sur le bouton + Create.

  4. Sur la page Create a site: Select the site type, cliquez sur la tuile Communication Site.

  5. Sur la page Select a template, choisissez le modèle de site Standard communication, qui semble convenir pour la communication sur les formations proposées par Adatum en cliquant sur la première tuile. Validez votre choix en cliquant sur use template.

  6. Sur la page Give your site a name, saisissez Training dans le champ Site name.

  7. Dans le champ Site description, saisissez Adatum training department catalog.

  8. Dans le champ Site owner, tapez dominique et cliquez sur le compte de Dominique Skyetson.

  9. Sur la page Give your site a name, cliquez sur le bouton Next.

  10. Sur la page Set language and other options, cliquez sur le bouton Create site. Vous allez retourner sur la page Active sites.

    Note : La création d'un site Sharepoint Online peut prendre quelques minutes. Ne passez pas à la suite des opérations tant que vous ne voyez pas apparaître le site Training dans la liste.

  11. Sur la page Active sites, passez votre souris sur la ligne du site Training. Sélectionnez la case à cocher qui s'affiche à gauche du nom du site.

  12. Sélectionnez la ligne du site Training devrait faire apparaître le bouton Sharing dans la barre de menu au-dessus de la liste de sites. Si ce bouton n'apparaît pas, vérifiez s'il est masqué dans le choix More (points de suspensions), vous pouvez tenter de rafraichir la page de votre navigateur.

  13. Cliquez sur le bouton Sharing une fois qu'il est apparu sur la barre de menu.

  14. Dans le panneau Sharing, sélectionnez Anyone avant de cliquer sur Save et de fermer le panneau.

    Note : Les paramètres de site changent pour permettre le partage d'éléments de ce site de la manière la plus ouverte possible.

  15. Conservez votre navigateur Internet ouvert pour les tâches ultérieures.

Tâche 2 - Créer un site avec Windows Powershell

Après avoir créé un site avec le portail d'administration de Sharepoint Online, vous allez désormais utiliser Windows Powershell pour créer un site pour le service comptabilité de Adatum.

  1. Sur LON-CL1, tapez Powershell ISE dans la recherche à droite du bouton Démarrer sur la barre des tâches.

  2. Sur le menu Démarrer, dans le panneau de détail sur l'application Windows PowerShell ISE, cliquez sur Run as administrator.

  3. Si une fenêtre User Account Control apparaît, connectez-vous avec le compte adatum\administrator et le mot de passe Pa55w.rd.

  4. Dans la partie basse (bleue) de la fenêtre Administrator: Windows Powershell ISE, utilisez la commande suivante pour installer le module Powershell de gestion de Sharepoint Online :
    Install-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Force

  5. Dans l'invite de commande de l'ISE, utilisez la commande suivante pour vous connecter à votre environnement Sharepoint Online :
    Connect-SPOService –Url https://[onmicrosoftDomain]-admin.sharepoint.com

    Note : Dans cette commande, le nom de domaine original est suffixé de -admin.

  6. Dans la boite de dialogue Sign in, saisissez le nom de connexion de Dominique Skyetson (dom@[onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com) et cliquez sur Next.

  7. Dans la boite de dialogue Enter password, saisissez ibForm@tion et cliquez sur Sign in.

  8. Dans l'invite Powershell, utilisez la commande suivante pour créer un nouveau site nommé Accounting :
    New-SPOSite -Url https://[onmicrosoftDomain].sharepoint.com/sites/Accounting -Owner dom@[onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com -StorageQuota 500 -NoWait -Template PROJECTSITE#0 –Title Accounting

  9. Minimisez la fenêtre Administrator: Windows Powershell ISE.

  10. Dans votre navigateur Internet, la page Active sites devrait toujours être affichée à l'issue de la tâche précédente. Si le site Accounting ne s'affiche pas, rafraichissez la page du navigateur. (Il vous faudra peut-être attendre quelques instants et répéter l'opération). Ne passez pas à la tâche suivante tant que vous n'avez pas constaté l'affichage du site Accounting dans la liste des sites actifs.

  11. Conservez votre navigateur Internet ouvert pour la tâche suivante.

Tâche 3 - Configurer des permissions sur les sites

Après avoir ajouté les sites de la formation et de la comptabilité d'Adatum, vous allez configurer des permissions pour le site de la formation. Vous allez affecter le rôle d'administrateur sur le site Formation à Alan Yoo.

  1. Sur la machine LON-CL1, les portails Microsoft 365 admin center et Sharepoint admin center devraient être resté ouverts dans votre navigateur (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson).

  2. Dans le menu de navigation du portail SharePoint admin center, cliquez sur Active sites dans le groupe d'options Sites.

  3. Sur la page Active sites, constatez que les sites Accounting et Training apparaissent dans la liste des sites actifs. Cliquez sur le nom du site Training.

    Note : Cliquez sur le nom du site et non sur son adresse ../sites/training.

  4. A la création du site Training, Dominique Skyetson a été affecté comme seul administrateur. Vous souhaitez désormais ajouter Alan Yoo comme administrateur secondaire.
    Sur le panneau Training qui s'affiche à droite de l'écran, sélectionnez l'onglet Membership.

  5. Sur l'onglet Membership, sous la section Site admins cliquez sur + Add site admins.

  6. Sur la page Add site admins to training, tapez Alan dans le champ Search by name or email address. Sélectionnez le compte de Alan Yoo lorsqu'il apparaît puis cliquez sur Add (1).

  7. Fermez le panneau Add site admins to Training.

  8. Basculez sur la machine virtuelle LON-CL2 ou vous devriez encore être connecté avec le compte .\admin.

  9. Dans le navigateur Edge, le Webmail Outlook devrait être resté ouvert (et vous devriez y être connecté avec le compte de Alan Yoo).

  10. Dans la barre d'adresse du navigateur, utilisez l'adresse suivante : https://[onmicrosoftDomain].sharepoint.com/sites/Training pour ouvrir le site Sharepoint du service formation de Adatum.

  11. Une fois que le site Training s'ouvre, attendez que l'icône d'engrenage s'affiche en haut à droite (à gauche des initiales de Alan Yoo). Cliquez sur cette icône d'engrenage.

  12. Sur le panneau Settings, cliquez sur Site permissions.

  13. Sur le panneau Permissions, cliquez sur Advanced permissions settings.

  14. Sur l'onglet Permissions: Training, cliquez sur Site Collection Administrators dans la section Manage du ruban.

  15. Vérifier que Alan Yoo apparaît dans le champ. Vous venez de vérifier que Alan est administrateur du site du service Formation, car il peut accéder aux paramètres administratifs de celui-ci.

  16. Conservez votre navigateur Internet ouvert pour la tâche suivante.

Tâche 4 - Vérification de l'accès aux sites

Dans cette tâche, Alan Yoo, en tant qu'administrateur du site Sharepoint de la formation va donner l'accès au site du service Formation à deux utilisateurs qui en ont besoin : Libby Hayward et Elvis Cress. Tandis que Libby va demander l'accès au site, Alan sait déjà que Elvis a besoin d'accès et va lui assigner directement.

  1. Sur LON-CL2, faites un clic-droit sur l'icône de Edge sur la barre des tâches, et dans le menu qui apparaît, choisissez New InPrivate window.
  2. Dans la nouvelle session InPrivate Browsing de votre navigateur Internet, entrez l'adresse suivante pour ouvrir le site Sharepoint du service formation : https://[onmicrosoftDomain].sharepoint.com/sites/Training.
  3. Dans la boite de dialogue Sign in, entrez libby@[onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com et cliquez sur Next.
  4. Sur la page Enter password, saisissez ibForm@tion et cliquez sur Sign in.
  5. Sur la page Stay signed in?, cliquez sur Yes.
  6. Une page s'affiche Access required qui indique You need permission to access this site. Un champ de message est prérempli avec la valeur : I'd like access, please.
    Puisque ce message peut être personnalisé, Libby souhaite saisir un message justifiant pourquoi elle a besoin d'accéder à ce site. Remplacez le message existant par le suivant : Bonjour. Je m'appelle Libby Hayward. Je m'occupe du suivi post-formation de nos stagiaires internes et externes en France. J'aurai donc besoin d'accéder à ce site pour pouvoir participer à la vie du service Formation d'Adatum.

    Note : Si une page d'erreur vous indique que Libby n'est pas présente dans l'environnement Sharepoint, votre test est peut-être trop rapide après la création du site : revenez plus tard pour retester la fin de la présente tâche...

  7. Cliquez sur le bouton Request Access.
  8. Minimisez la fenêtre de navigation privée dans la barre des tâches et retournez sur le navigateur Edge ou Alan Yoo est resté connecté.
  9. Sur la page du site Sharepoint Training, Cliquez sur l'icône d'engrenage.
  10. Sur le panneau Settings, cliquez sur Site contents.
  11. en haut à droite de la page, cliquez sur le bouton Access requests.
  12. Sur la page Access Requests, vérifiez que la demande de Libby Hayward apparaît sous la section Pending Requests. Cliquez sur le bouton Approve en regard de la demande de Libby Hayward.
  13. Sur la page du site Sharepoint Training, Cliquez sur l'icône d'engrenage pour sélectionner le lien Site settings
  14. Sur la page Site Settings, dans la section Users and Permissions, cliquez sur Site permissions.
  15. Sur l'onglet Permissions: Training, dans la liste des utilisateurs ayant accès au site, sélectionnez Training Visitors.
  16. Dans la page People and Groups - Training Visitors, vérifiez que Libby Hayward soit dans la liste.
  17. Vous souhaitez désormais inviter Elvis Cress à devenir membre du site Formation. Dans la barre de menu au-dessus de la liste des utilisateurs, cliquez sur le bouton New et choisissez Add Users.
  18. Sur la boite de dialogue Share 'Training', l'onglet Invite People est affiché par défaut. Dans le champ Enter names or email addresses, entrez Elvis. Cliquez sur le compte de Elvis Cress lorsqu'il apparaît avant de cliquer sur Share.
    Le nom de Elvis Cress apparaît désormais dans la page People and Groups - Training Visitors au côté de Libby Hayward.
  19. Vous allez maintenant vérifier que Libby peut accéder au site Sharepoint du service Formation. Basculez sur la session de navigation privée que vous aviez minimisée.
  20. Rafraichissez la page de demande d'accès au site Training (Si nécessaire, retentez l'accès sur l'adresse https://[onmicrosoftDomain].sharepoint.com/sites/Training)
  21. Le site Training s'ouvre : vous venez de confirmer que Libby peut accéder au site formation d'Adatum suite à l'acceptation de sa demande.
  22. Fermez la fenêtre de navigation privée de Libby.
  23. Faites de nouveau un clic-droit sur l'icône de Edge sur la barre des tâches, et dans le menu qui apparaît, choisissez New InPrivate window.
  24. Dans la nouvelle sesssion InPrivate Browsing de votre navigateur Internet, entrez l'adresse suivante pour ouvrir le site Sharepoint du service formation : https://[onmicrosoftDomain].sharepoint.com/sites/Training.
  25. Dans la boite de dialogue Sign in, entrez elvis@[godeployDomain].godeploylabs.com et cliquez sur Next.
  26. Sur la page Enter password, saisissez Pa55w.rd et cliquez sur Sign in.
  27. Sur la page Stay signed in?, cliquez sur Yes.
  28. Le site Training s'ouvre, confirmant que Elvis Cress y a accès après que l'administrateur du site lui ait donné accès.
  29. Fermez la session de navigation privée de Elvis Cress.
  30. Conservez votre navigateur Internet ouvert pour de futurs exercices.

Résultat

Après avoir réalisé cet exercice, vous devriez savoir créer et configurer des sites Sharepoint Online de base et analysé les permissions sur ceux-ci.

Vous pouvez poursuivre par l'exercice 3 - Partage externe dans Sharepoint Online