Scénario

Comme Engage amène la richesse du réseau social d'entreprise Yammer aux environnements teams, SharePoint Online et aux autres applications Microsoft 365, Dominique Skyetson s'intéresse à la mise en oeuvre de Viva Engage dans le projet pilote d'Adatum. Ceci permettra aux utilisateurs d'Adatum de partager, créer et éditer des fichiers directement dans les conversations Engage avec Office for the web.
Dans cet exercice, Dominique va configurer les paramètres principaux de Viva Engage pour l'environnement Adatum avant de préparer l'outil pour une meilleure expérience utilisateurs.

Objectifs

A la fin de cet exercice, vous aurez une meilleure connaissance de :

  • L'administration de Viva Engage
  • Le paramétrage personnel de Viva Engage

Tâche 1 - Configurer les paramètres globaux de Engage

  1. Retournez sur la machine virtuelle LON-CL1 ou votre session devrait déjà ouverte, avec le compte ADATUM\Administrator et le mot de passe Pa55w.rd.
  2. Le portail Microsoft 365 admin center devrait encore être resté ouvert dans votre navigateur Internet (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson).
  3. Cliquez sur le choix All admin centers pour sélectionner Viva Engage dans la page All Admin centers.
  4. Fermez les éventuels popup de bienvenue et d'information en cliquant sur le X en haut à droite de chacun.
  5. Dans le page d'accueil de Engage, cliquez sur l'engrenage en haut à droite pour cliquer sur Admin center, cliquez sur la tuile Tenant settings.
  6. Dans la page Tenant settings cliquez sur le bouyton Add dans la section Usage Policy
  7. Utilisez les paramètres suivants :
    • Dans le champ Policy Name, entrez Adatum Acceptable Use Policy.
    • Activez le choix Enable policy reminder on Viva Engage home feed.
    • Dans le champ Policy reminder, saisissez : Please read our Engage usage policy.
    • Dans le champ Policy, saisissez le texte suivant : Welcome to Engage! Our goal is to provide a collaborative environment to connect with colleagues and bridge various departments and geographic locations to share meaningful information.
  8. Cliquez sur le bouton Save en bas du panneau.
  9. De retour sur la page tenant settings, activez le choix Require users to review policy upon initial login and after updates.
  10. Dans votre navigateur Internet, fermez l'onglet Viva Engage avant de passer à la tâche suivante.

    Note : Dans la tâche suivante, vous allez réouvrir Engage. Le fait d'avoir fermé l'onglet vous assure que vos nouveaux paramètres seront bien pris en compte pour votre prochaine session de navigation.

Tâche 2 - Configurer l'expérience utilisateur dans Engage

  1. Le portail Microsoft 365 admin center devrait encore être resté ouvert dans votre navigateur Internet (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson).
  2. Cliquez sur le menu des applications 365 (le carré de 3 x 3 cases haut à gauche de la page) pour y choisir Engage.
  3. Dans le page d'accueil de Engage, cliquez sur l'engrenage en haut à droite pour cliquer sur User settings*.
  4. Sur la page Settings, cliquez sur l'onglet Notifications.
  5. Dans la liste de notifications, toutes les cases en regard des options pour la section Email notifications sont cochées par défaut. Décochez toutes les cases sauf les deux suivantes :
    • New device login
    • New messages in Engage inbox
  6. Dans votre navigateur Internet, fermez l'onglet Viva Engage avant de passer à la tâche suivante.

Tâche 3 - Utilisation de Viva Engage

Dans cette tâche, vous allez vous connecter à Viva Engage avec le compte de Alan Yoo et vérifier que vous receviez bien l'avertissement sur l'utilisation correcte de Engage dans l'environnement Adatum que Dominique a configuré dans la première tâche.

  1. Basculez vers la machine virtuelle LON-CL2. La dernière fois que vous avez utilisé LON-CL2 vous aviez utilisé le navigateur Internet pour ouvrir la boite aux lettres de Alan dans Outlook on the web. Fermez tous les onglets du navigateur, sauf celui intitulé Mail - Alan Yoo - Outlook.

  2. Cliquez sur le menu des applications 365 (le carré de 3 x 3 cases haut à gauche de la page) pour y choisir Engage.

    Si une boite de dialogue Welcome to the new Viva Engage! s'affiche, fermez la en utilisant le X dans le coin supérieur droit.

  3. Une boite de dialogue Adatum Acceptable Use Policy devrait s'afficher, indiquant le comportement que Alan est sensé respecter dans cet outil, cliquez sur I Accept.

    Note : Si Alan se connecte de nouveau à Engage sur la machine ou sur une autre, cette boite de dialogue ne lui sera désormais plus présentée.

  4. Fermez l'onglet Viva Engage - Feed pour terminer cet exercice.

Résultat

A la fin de cet exercice, vous devriez avoir activé Viva Engage pour le projet pilote de Adatum.

Vous pouvez poursuivre par l'exercice 2 - OneDrive for Business