Scénario

Comme Engage amène la richesse du réseau social d'entreprise Yammer aux environnements teams, SharePoint Online et aux autres applications Microsoft 365, Dominique Skyetson s'intéresse à la mise en oeuvre de Viva Engage dans le projet pilote d'Adatum. Ceci permettra aux utilisateurs d'Adatum de partager, créer et éditer des fichiers directement dans les conversations Engage avec Office for the web.
Dans cet exercice, Dominique va configurer les paramètres principaux de Viva Engage pour l'environnement Adatum avant de préparer l'outil pour une meilleure expérience utilisateurs.

Objectifs

A la fin de cet exercice, vous aurez une meilleure connaissance de :

L'administration de Viva Engage
Le paramétrage personnel de Viva Engage

Tâche 1 - Configurer les paramètres globaux de Engage

Retournez sur la machine virtuelle LON-CL1 ou votre session devrait déjà ouverte, avec le compte ADATUM\Administrator et le mot de passe Pa55w.rd.
Le portail Microsoft 365 admin center devrait encore être resté ouvert dans votre navigateur Internet (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson).
Cliquez sur le choix All admin centers pour sélectionner Viva Engage dans la page All Admin centers.
Dans le menu de navigation du portail d'administration Engage, sous la section Network, cliquez sur Usage Policy.
Dans la page Usage Policy Utilisez les paramètres suivants :
- Cochez la case Require users to accept policy during sign up and after any changes are made to the policy.
- Cochez la case Display policy reminder in sidebar.
- Dans le champ Custom Policy Title, entrez Adatum Acceptable Use Policy.
- Dasn le champ Enter your policy in the textbox below, saisissez le texte suivant : Welcome to Engage! Our goal is to provide a collaborative environment to connect with colleagues and bridge various departments and geographic locations to share meaningful information.
Cliquez sur le bouton Save en bas de page.
Sur l'onglet comportant le portail d'administration,Cliquez sur le menu des applications 365 (le carré de 3 x 3 cases haut à gauche de la page) pour y choisir Engage.

Si une boite de dialogue Welcome to the new Viva Engage! s'affiche, fermez la en utilisant le X dans le coin supérieur droit.
Dans la boite de dialogue Adatum Acceptable Use Policy, cliquez sur I Accept.
Fermez les éventuels popup de bienvenue et d'information en cliquant sur le X en haut à droite de chacun.
Retournez sur le Viva Engage : Admin center.
Dans le menu de navigation du portail d'administration Engage, sous la section Network, cliquez sur Configuration.
Sur la page Configuration, dans la section Enabled Features, décochez la case 3rd Party Applications.
Cliquez sur Save en bas de page.
Dans le menu de navigation du portail d'administration Engage, sous la section Content and Security, cliquez sur Monitor Keywords.
Sur la page Monitor Keywords, entrez l'adresse de Dominique (dom@[onmicrosoftDomain].onmicrosoft.com) dans le champ Email Address.
Dans la boite de texte sous Email Address, entrez la liste de mots suivants, un sur chaque ligne : gambling, erotic, warez.
Cliquez sur Save en bas de page.
Dans votre navigateur Internet, fermez l'onglet Viva Engage : Admin[...] et l'onglet Viva Engage - Feed avant de passer à la tâche suivante.

Note : Dans la tâche suivante, vous allez réouvrir Engage. Le fait d'avoir fermé l'onglet vous assure que vos nouveaux paramètres seront bien pris en compte pour votre prochaine session de navigation.

Tâche 2 - Configurer l'expérience utilisateur dans Engage

Le portail Microsoft 365 admin center devrait encore être resté ouvert dans votre navigateur Internet (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson).
Cliquez sur le menu des applications 365 (le carré de 3 x 3 cases haut à gauche de la page) pour y choisir Engage.
Sur la page d'accueil Viva Engage, cliquez sur l'icône d'engrenage Settings en haut à droite.

Note : Si l'engrenage n'apparait pas, vous pouvez ouvrir la page des paramètres utilisateurs souhaitée en utilisant l'url suivante : https://www.yammer.com/#/account.
Dans le panneau Settings, sous la section Viva Engage, cliquez sur Edit settings. Ceci ouvre la page Account Settings.
Sur la page Account Settings, cliquez sur l'onglet Notifications.
Dans la liste de notifications, toutes les cases en regard des options pour la section Email me when... sont cochées par défaut. Décochez toutes les cases sauf les deux suivantes :
- I receive a message in my inbox
- I log in from somewhere new
Cliquez sur le bouton Save.
Dans votre navigateur Internet, fermez l'onglet Viva Engage : Notifications avant de passer à la tâche suivante.

Tâche 3 - Utilisation de Viva Engage

Dans cette tâche, vous allez vous connecter à Viva Engage avec le compte de Alan Yoo et vérifier que vous receviez bien l'avertissement sur l'utilisation correcte de Engage dans l'environnement Adatum que Dominique a configuré dans la première tâche.

Basculez vers la machine virtuelle LON-CL2. La dernière fois que vous avez utilisé LON-CL2 vous aviez utilisé le navigateur Internet pour ouvrir la boite aux lettres de Alan dans Outlook on the web. Fermez tous les onglets du navigateur, sauf celui intitulé Mail - Alan Yoo - Outlook.
Cliquez sur le menu des applications 365 (le carré de 3 x 3 cases haut à gauche de la page) pour y choisir Engage.

Si une boite de dialogue Welcome to the new Viva Engage! s'affiche, fermez la en utilisant le X dans le coin supérieur droit.
Une boite de dialogue Adatum Acceptable Use Policy devrait s'afficher, indiquant le comportement que Alan est sensé respecter dans cet outil, cliquez sur I Accept.

Note : Si Alan se connecte de nouveau à Engage sur la machine ou sur une autre, cette boite de dialogue ne lui sera désormais plus présentée.
Fermez l'onglet Viva Engage - Feed pour terminer cet exercice.

Résultat

A la fin de cet exercice, vous devriez avoir activé Viva Engage pour le projet pilote de Adatum.

Vous pouvez poursuivre par l'exercice 2 - OneDrive for Business