Scénario

Maintenant que Dominique a configuré Exchange Online et Teams, il s'apprette à implémenter Sharepoint Online dans le projet pilote d'Adatum.
Dans cet exercice, Dominique va commencer par modifier les paramètres génériques de Sharepoint Online pour les mettre en conformité avec les besoins business d'Adatum.

Objectifs

A la fin de cet exercice, vous aurez une meilleure connaissance de :

L'utilisation du portail administratif de Sharepoint online
L'utilisation des profils utilisateurs dans Sharepoint Online
L'utilisation des applications dans Sharepoint Online

Tâche 1 - Configuration de paramètres

Basculez sur la machine virtuelle LON-CL1, sur laquelle vous devriez encore être connecté avec le compte adatum\Administrator et le mot de passe Pa55w.rd.
Les portails Microsoft 365 admin center et Microsoft Teams admin center (que vous pouvez désormais fermer) devraient encore être resté ouverts dans votre navigateur (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson).
Dans le portail Microsoft 365 admin center, dans le menu de navigation, cliquez sur Show all (si nécessaire) puis cliquez sur Sharepoint sous la section Admin centers. Ceci va ouvrir le portail SharePoint admin center dans un nouvel onglet.
Si une boite de dialogue Take the tour apparaît, cliquez en dehors pour la fermer.
Dans le menu de navigation du portail Sharepoint admin center, ouvrez le groupe d'options Policies pour cliquer sur Sharing.
Sur la page Sharing, cliquez pour ouvrir la section More external sharing settings. Parmi les options affichées, cochez la case Allow guests to share items they don't own (si elle n'est pas déjà cochée par défaut)). Cliquez sur le bouton Save en bas de page.
Conservez votre navigateur Internet ouvert pour la tâche suivante.

Tâche 2 - Configuration des profils utilisateurs

Les portails Microsoft 365 admin center et Sharepoint admin center devraient être resté ouverts dans votre navigateur (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson).
Dans le menu de navigation du portail SharePoint admin center cliquez sur More features.
Sur la page More features, cliquez sur le bouton Open sur la tuile User profiles.
Sur la page User Profiles, sous l'en-tête People cliquez sur Manage User Profiles.
Sur la page User Profiles, tapez Alan dans le champ Find profiles avant de cliquer surt Find.
Le profil de Alan yoo s'affiche dans la liste. Cliquez sur la première colonne de la ligne du profil de Alan pour sélectionner Edit My Profile.
Dans la page User Profiles, Saisissez dominique dans le champ Manager et cliquez sur l'icône check names à droite du champ et vérifiez que le compte de Dominique Skyetson est affiché.
Dans le coin haut à droite de la page User Profiles, cliquez sur le bouton Save and close.
Fermez l'onglet Manage User Profiles de votre navigateur internet, afin de retourner sur l'onglet contenant le SharePoint admin center.
Sur la page More features, cliquez sur le bouton Open sur la tuile User profiles.
Sur la page User Profiles, sous l'en-tête My Site Settings cliquez sur Setup My Sites.
Sur l'onglet My Site Settings, faites défiler la page jusqu'à la section My Site Cleanup ; tapez dominique dans le champ Secondary Owner et cliquez sur l'icône check names à droite du champ et vérifiez que le compte de Dominique Skyetson est affiché.
Défilez jusqu'en bas de la page pour cliquer sur OK.
Fermez l'onglet Manage User Profiles de votre navigateur internet.
Conservez votre navigateur Internet ouvert pour la tâche suivante.

Tâche 3 - Configuration des applications

Les portails Microsoft 365 admin center et Sharepoint admin center devraient être resté ouverts dans votre navigateur (et vous devriez y être connecté avec le compte de Dominique Skyetson).
Dans le menu de navigation du portail SharePoint admin center cliquez sur More features.
Sur la page More features, cliquez sur le bouton Open sur la tuile Apps.
Attendez que le catalogue d'applications soit prêt (votre navigateur Internet peut recharger la page plusieurs fois) et cliquez sur More Features dans le menu de navigation.
Sur la page More features, cliquez sur le bouton Open sur la tuile Configure store settings.
Sur la page Apps, en regard de Apps for Office from the Store cliquez sur No pour désactiver le lancement des applications Office lors de l'ouverture des documents des sites Sharepoint dans le navigateur.
Cliquez sur OK.
Fermez les deux derniers onglets ouverts dans votre navigateur Internet, laissant les portails Microsoft 365 admin center et Sharepoint admin center ouverts pour l'exercice suivant.

Résultat

A l'issue de cet exercice, vous avez configuré les paramètres principaux du service Sharepoint Online.

Vous pouvez poursuivre par l'exercice 2 - Configuration de sites SharePoint Online